Si estás pensando en iniciar un negocio en Chile, uno de los primeros pasos que debes dar es formalizar tu emprendimiento. Este proceso no solo te permitirá operar dentro del marco legal del país, sino que también te abrirá las puertas a una serie de beneficios, como el acceso a financiamiento, la posibilidad de emitir facturas electrónicas, y la seguridad de que tu actividad está protegida por las normativas vigentes. Sin embargo, muchos emprendedores no saben por dónde comenzar, y el proceso puede parecer confuso al principio.
En este post, te explicaremos paso a paso qué trámites debes realizar para formalizar tu emprendimiento en Chile, desde la elección de la forma jurídica hasta la obtención de permisos específicos, y cómo la asesoría contable juega un papel crucial en este proceso.
Trámites para formalizar tu emprendimiento
¿Qué es la forma jurídica?
Antes de comenzar con los trámites formales, es esencial que definas cuál será la forma jurídica de tu emprendimiento. La forma jurídica determina las responsabilidades legales y fiscales que asumirás como emprendedor, y también establece cómo se llevará a cabo la administración del negocio.
En Chile, existen varias opciones que puedes considerar al momento de constituir tu empresa. Las más comunes son:
- Persona Natural: Esta es la opción más sencilla, ya que no requiere la creación de una sociedad. Si decides operar como persona natural, tu emprendimiento no tendrá personalidad jurídica propia, y responderás con tu patrimonio personal por cualquier deuda contraída en el negocio. Es ideal para negocios pequeños o para quienes recién comienzan.
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): Si deseas separar tus bienes personales de los de tu emprendimiento, la EIRL es una excelente opción. Esta estructura te permite limitar tu responsabilidad al patrimonio de la empresa, protegiendo tus bienes personales de posibles deudas.
- Sociedad por Acciones (SpA): Si prefieres tener socios o una estructura más flexible, la SpA es una de las formas más utilizadas para emprendimientos medianos. Esta sociedad tiene personalidad jurídica propia, y permite una gestión más organizada y con un marco legal más formal. Es ideal si estás buscando inversionistas o si tu negocio tiene una proyección de crecimiento.
En cualquiera de estos casos, contar con asesoría contable puede ser muy útil, ya que un contador profesional te ayudará a elegir la mejor estructura jurídica según las características y necesidades de tu emprendimiento. Un asesor especializado en creación de empresas puede ofrecerte la orientación adecuada para definir la mejor estructura, lo cual es crucial para el éxito a largo plazo de tu negocio.
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Obtener el RUT (Rol Único Tributario)
¿Qué es el RUT y por qué es necesario?
Una vez que hayas definido la forma jurídica de tu emprendimiento, el siguiente paso es obtener el RUT (Rol Único Tributario). El RUT es el número de identificación tributaria asignado a todas las personas y empresas en Chile. Este número es necesario para cumplir con tus obligaciones fiscales y realizar trámites ante entidades como el Servicio de Impuestos Internos (SII).
El RUT es esencial para que tu emprendimiento esté legalmente registrado ante las autoridades fiscales. Sin él, no podrás facturar, declarar impuestos ni operar oficialmente. El proceso para obtener el RUT es sencillo y se realiza a través del portal del SII o en las oficinas del SII en todo el país.
Si estás constituyendo una sociedad, el proceso para obtener el RUT será parte del trámite de creación de la empresa, pero si eres persona natural, podrás obtenerlo de manera individual.
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Declarar el inicio de actividades en el SII
¿Por qué es necesario declarar el inicio de actividades?
El inicio de actividades es un trámite obligatorio para todos los emprendedores que comienzan a operar en Chile. Este proceso tiene como objetivo formalizar tu empresa ante el SII (Servicio de Impuestos Internos) y habilitarte para emitir facturas, realizar declaraciones de impuestos y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
En este trámite, deberás declarar el tipo de actividad económica que realizarás, lo cual es fundamental, ya que influirá en el régimen tributario al que estarás sujeto (por ejemplo, el régimen de Renta Presunta o el régimen de Renta Atribuida). Este trámite se puede realizar completamente en línea a través del sitio web del SII.
En este punto, contar con un servicio de contabilidad es recomendable, ya que un contador puede orientarte sobre el tipo de régimen tributario que más te conviene, según el volumen de tus ventas y el tipo de actividad económica que desarrolles. Además, es importante tener en cuenta que deberás declarar tu inicio de actividades dentro de 2 meses después de que hayas comenzado a operar.
Obtener la patente municipal
¿Qué es la patente municipal?
La patente municipal es un permiso otorgado por la municipalidad en la que operas, y es obligatorio para todos los negocios que deseen funcionar legalmente en Chile. Cada comuna tiene su propio proceso para otorgar la patente, por lo que debes acudir a la municipalidad correspondiente con los documentos requeridos.
Los documentos que generalmente se exigen son:
- RUT de la empresa.
- El contrato de arriendo o título de propiedad del local.
- El certificado de inicio de actividades.
- La declaración jurada de las actividades a realizar.
En algunos casos, si tu actividad involucra la venta de alimentos, productos farmacéuticos, o servicios de salud, también necesitarás obtener una licencia sanitaria.
La patente municipal debe renovarse anualmente, y su valor varía según la comuna y el tipo de actividad económica.
Afiliación al sistema previsional (si tienes empleados)
¿Por qué es obligatorio afiliarse al sistema previsional?
Si vas a contratar empleados, debes cumplir con las normativas laborales de Chile, lo que incluye la afiliación al sistema previsional. Este proceso es clave para cumplir con las leyes laborales y garantizar que tus trabajadores tengan acceso a pensiones, salud y otros beneficios sociales. El trámite incluye:
- Afiliarte a una AFP (Administradora de Fondos de Pensiones).
- Inscribir a tus trabajadores en Fonasa o en una Isapre para su cobertura de salud.
- Registrar a tus trabajadores en el Seguro de Accidentes Laborales, que puede ser gestionado por una Mutual de Seguridad o el Instituto de Seguridad Laboral (ISL).
El cumplimiento de estas normativas es esencial para evitar sanciones por parte de la Dirección del Trabajo y otros organismos gubernamentales.
Implementar un sistema de contabilidad y facturación
¿Por qué necesitas un sistema de contabilidad?
La contabilidad es una parte fundamental de cualquier emprendimiento. No solo te ayuda a mantener el control de tus ingresos y egresos, sino que también te asegura el cumplimiento con las leyes fiscales de Chile. Un sistema de contabilidad bien implementado te permitirá generar informes financieros, controlar tus impuestos, y presentar las declaraciones pertinentes ante el SII.
Además, el servicio de contabilidad también es necesario para realizar el seguimiento adecuado de las facturas electrónicas. Desde 2018, todas las empresas con ingresos superiores a un cierto umbral están obligadas a emitir facturas electrónicas. Este proceso es más eficiente y permite un mejor control de las operaciones fiscales.
Si aún no cuentas con un contador, contratar un servicio de asesoría contable desde el principio es clave para evitar errores que puedan resultar costosos. Un contador profesional te guiará en la implementación de un sistema adecuado y en el cumplimiento de tus obligaciones tributarias.
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Obtener licencias o permisos especiales (si corresponde)
Licencia sanitaria y permisos sectoriales
Dependiendo del tipo de emprendimiento, es posible que necesites obtener permisos o licencias adicionales. Por ejemplo, si tu negocio está relacionado con alimentos, bebidas o productos farmacéuticos, deberás solicitar una licencia sanitaria ante la Seremi de Salud de tu región.
Otros ejemplos de permisos sectoriales incluyen los relacionados con:
- Transporte (licencias para operar vehículos comerciales).
- Construcción (permiso para realizar obras o modificaciones en la infraestructura).
- Servicios financieros (registro en la Superintendencia de Valores y Seguros si operas con fondos de inversión o similares).
Asegúrate de investigar qué permisos específicos puede requerir tu actividad, ya que operar sin ellos podría traer consecuencias legales.
Cumplir con las normativas laborales y de seguridad social
Si tienes empleados, es fundamental que cumplas con todas las normativas laborales y de seguridad social. Entre tus obligaciones están:
- Elaborar contratos de trabajo.
- Pagar las cotizaciones previsionales (AFP, salud, y seguros).
- Registrar a los empleados en el Libro de Remuneraciones.
Contar con una asesoría contable y laboral especializada puede ser fundamental para evitar problemas con el cumplimiento de las normativas.
Conclusión:
Formalizar tu emprendimiento en Chile no solo es un requisito legal, sino que también te proporciona una serie de ventajas, como acceso a financiamiento, la posibilidad de expandir tu negocio y la tranquilidad de operar dentro del marco legal. Aunque el proceso de formalización pueda parecer complicado, es completamente manejable si cuentas con la ayuda adecuada.
La asesoría contable y la implementación de un buen sistema de contabilidad son cruciales para garantizar que tu emprendimiento esté al día con sus obligaciones fiscales y laborales. Recuerda que la formalización te permitirá hacer crecer tu negocio de manera ordenada y protegida, y estarás listo para aprovechar todas las oportunidades que se presenten.
